Unternehmensautomatisierung mit Hermes

Aufgabe per WhatsApp erteilen.
Hermes erledigt sie in Ihren Systemen.

Ein Großteil der Büroarbeit ist Übertragen: Informationen aus einer E-Mail oder einem PDF nehmen und an anderer Stelle eintragen. Hermes AI übernimmt diese Übertragung – als KI-Agent, der in Ihrem Postfach, Ihrem ERP oder Ihrem Ticketsystem innerhalb der von Ihnen gesetzten Grenzen arbeitet. Sie müssen kein neues System öffnen: Sie schreiben Hermes per WhatsApp oder Telegram, und Ergebnisse und Freigabeanfragen kommen genau dort an.

Preis

Festpreis nach der Prozessprüfung

Festpreis für den ersten Prozess, danach eine monatliche Gebühr für Betrieb, Monitoring und die genutzten Modelle.

Führungskraft prüft Geschäftsnachrichten auf dem Smartphone

Kommt Ihnen das
bekannt vor?

Die Arbeit kommt unstrukturiert an.

Bestellungen, Anfragen und Rechnungen treffen als E-Mail, PDF oder Scan ein. Damit ein System damit etwas anfangen kann, muss erst jemand lesen und alles neu eintippen.

Jeden Tag derselbe Vorgang.

Einen Bericht aus drei verschiedenen Exporten zusammenstellen, eine Anfrage der richtigen Abteilung zuweisen, eine Kundenfrage in der Akte suchen. Bekannte Aufgaben, die trotzdem jedes Mal einen Menschen brauchen.

Starre Regeln reichen für Automatisierung nicht.

Klassische Workflows scheitern an abweichenden Formaten, fehlenden Feldern oder Freitext. Genau diese Ausnahmen sind der Grund, warum die Arbeit noch von Hand gemacht wird.

Was ist Hermes AI?

– Steuerung, Benachrichtigung und Freigabe über WhatsApp oder Telegram
– Agenten, die über Schnittstellen in Ihren bestehenden Systemen arbeiten
– Für jede Aktion mit Wirkung ein Freigabeschritt, den Sie festlegen
– Protokoll pro Aufgabe: was gelesen, was entschieden, was getan wurde
– Betrieb und Monitoring durch Kantex nach der Übergabe

Was ist Hermes AI nicht?

– Ein Chatbot für Ihre Website
– Ein eigenständiger Chatbot ohne Zugriff auf Ihre Systeme
– Ein Ersatz für Ihr ERP, CRM oder Ihre Buchhaltungssoftware
– Ein System, das auf eigene Faust Entscheidungen trifft, die niemand rückgängig machen kann

Das erledigt Hermes
für Sie

Aufgaben per WhatsApp oder Telegram erteilen.

Schicken Sie per Nachricht, Sprachnachricht oder Foto eine Aufgabe wie „Bereite die Bestellung der Bäckerei Müller vor“ oder „Wie hoch sind die offenen Forderungen?“. Hermes findet die Informationen in Ihren Systemen, erledigt die Aufgabe als Entwurf und schickt das Ergebnis in den Chat. Aktionen mit Wirkung kommen als Freigabeanfrage in den Chat: Sie bestätigen oder lehnen mit einem Fingertipp ab.

Bestellungen aus E-Mails und PDFs.

Hermes liest die Bestellung, erkennt Kunde, Produkte, Mengen und Liefertermin und legt die Bestellung als Entwurf in Ihrem ERP an. Unbekannte Produkte oder abweichende Preise werden markiert. Ein Mitarbeiter bestätigt oder korrigiert den Entwurf; erst danach wird er verbindlich.

Eingangsrechnungen und Belege.

Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge, MwSt. und Kostenstelle werden ausgelesen und mit der Bestellung abgeglichen. Passende Rechnungen sind buchungsbereit, Abweichungen landen auf einer Liste. Nur Rechnungen mit Abweichung oder oberhalb eines bestimmten Betrags werden einer Person vorgelegt.

Kundenanfragen weiterleiten.

Jede eingehende E-Mail und Anfrage wird klassifiziert, der richtigen Abteilung oder Person zugewiesen und mit relevanten Informationen wie der letzten Bestellung oder dem Vertrag ergänzt. Für häufige Fragen liegt ein Antwortentwurf bereit. Die Antwort sendet Ihr Mitarbeiter selbst ab; Hermes schickt Kunden ohne Freigabe nichts.

Berichte erstellen.

Zu einem festgelegten Zeitpunkt holt Hermes Daten aus ERP, CRM oder Buchhaltung, bringt sie in das vereinbarte Format und schreibt eine kurze Erläuterung zu auffälligen Abweichungen gegenüber dem Vorzeitraum. Der Bericht geht als Entwurf an den Verantwortlichen und wird vor der Weitergabe geprüft.

Wir beginnen mit
einem Prozess.

Erst ein Prozess, ein messbares Ergebnis, dann die nächste Aufgabe.

1

Prozess auswählen

Wir starten mit einer wiederkehrenden Aufgabe, die derzeit viel Zeit kostet und deren Ergebnis sich leicht prüfen lässt. Meist ist das die Auftragserfassung oder die Rechnungsverarbeitung.

2

Grenzen festlegen

Gemeinsam bestimmen wir, was Hermes selbstständig abschließen darf, was immer über einen Mitarbeiter läuft und welche Systeme Hermes lesen und beschreiben darf.

3

Test mit echten Daten

Hermes verarbeitet eine Zeit lang echte E-Mails und Belege, aber alles bleibt ein Entwurf. Wir messen, wie oft das Ergebnis stimmt und wo Hermes unsicher ist.

4

Mit Freigabe live gehen

Richtige Ergebnisse laufen durch, Ausnahmen landen auf der Prüfliste. Die Grenze für automatisch laufende Vorgänge ändert sich erst, wenn die Zahlen sie rechtfertigen. Läuft der erste Prozess, ergänzen wir die nächste Aufgabe – mit eigenen Grenzen und eigenem Protokoll.

Prozessprüfung anfragen

Häufig gestellte Fragen.

Für jede Branche gibt es
die passende Lösung.

Entdecken Sie Projekte, die wir in verschiedenen Branchen umgesetzt haben, und sehen Sie, was wir für Sie tun können.

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Lächelnde Mitarbeiterin hilft einem Kunden

Unsere
Versprechen an Sie.

Einmaliger Baupreis plus fester Monatspreis, 12 Monate garantiert.

Transparente Preise

Bei allen Paketen

Ein einmaliger Baupreis ab 1.299 € für Design und Umsetzung, danach Ihre feste monatliche Paketgebühr; Sie wissen vom ersten Tag an, was Sie zahlen.

12 Monate Preisgarantie

Während der Vertragslaufzeit

Ihre monatliche Gebühr bleibt in den ersten 12 Monaten gleich. Keine überraschenden Preiserhöhungen, keine verwirrenden Posten auf der Rechnung.

Domain und Inhalte gehören Ihnen

Immer

Ihre Domain, Ihre Texte und Ihre Bilder gehören Ihnen. Sie können jederzeit selbst auf Ihre Website zugreifen und sie bearbeiten, wann immer Sie möchten.

Schneller Support

Jeden Werktag

Sie erreichen uns einfach per E-Mail, Live-Chat oder Termin. Änderungswünsche erledigen wir schnell und ohne Zusatzkosten.

Keine Standardvorlagen

Bei jedem Projekt

Wir gestalten Ihre Website nicht aus einem fertigen Theme, sondern von Grund auf nach Ihrem Corporate Design. Haben Sie schon einen fertigen Entwurf, setzen wir ihn 1:1 um.

Sicherheit und Updates

Im Paket enthalten

Die Software Ihrer Website, Plugins und Server werden laufend aktuell gehalten. Backups und Sicherheitsüberwachung sind im Paket enthalten; Sie müssen nichts tun.

Zahlungsarten für Deutschland

Bei den Onlineshop-Paketen

Mit Stripe, PayPal, Klarna und SEPA-Lastschrift nehmen Sie Zahlungen entgegen. Ihr Onlineshop arbeitet mit den Zahlungsarten, die deutsche Kunden gewohnt sind.

Bei Google und in der KI gefunden werden

Basis-SEO inklusive

Jede Website wird suchmaschinengerecht aufgebaut; die Einrichtung von Google Analytics und Search Console ist im Paket enthalten. Für mehr gibt es unser SEO-&-GEO-Paket.