Buchhaltungsautomatisierung

Von der Bestellung zur Rechnung.
Ohne eine Zeile von Hand.

Jede Bestellung aus Ihrer Website oder Ihrem Onlineshop wird automatisch zur E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) und in Ihre Buchhaltungssoftware übernommen. Zahlungseingänge und Lagerbestand werden abgeglichen, und Ihre Steuerberatung erhält den Bericht jeden Monat ganz von selbst.

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Monatlich

69 € zzgl. MwSt.

Einrichtung: 0 €

Kunde bezahlt am Laptop mit Kreditkarte

Plattformen, mit denen wir arbeiten.

WordPressWooCommerceGoogleGoogle AnalyticsGoogle Search ConsoleWhatsAppInstagram

Das übernehmen wir mit der
Buchhaltungsautomatisierung für Sie.

Automatische E-Rechnungen.

Für jede Bestellung aus Ihrer Website oder Ihrem Onlineshop wird automatisch eine Rechnung erstellt und an Ihre Kundschaft versendet. Ob Geschäfts- oder Privatkunde: Das passende Format wird ganz von selbst gewählt.

Anbindung an Ihre Buchhaltung.

Rechnungen und Kundendaten werden automatisch in DATEV, lexoffice, sevDesk oder eine vergleichbare Buchhaltungssoftware übertragen. Sie müssen dieselben Angaben nie zweimal erfassen.

Zahlungs- und Lagerabgleich.

Eingehende Zahlungen werden der jeweiligen Rechnung zugeordnet, verkaufte Produkte mit dem Lagerbestand abgeglichen. So sehen Sie jederzeit, welche Bestellung bezahlt ist und was noch auf Lager liegt.

Ablauf für Retouren und Stornorechnungen.

Wird eine Bestellung retourniert oder storniert, startet auch der nötige Rechnungsvorgang automatisch. Ihre Buchungen stimmen so immer mit Ihren Bestellungen überein.

Monatlicher Bericht für Ihre Steuerberatung.

Am Ende jedes Monats geht eine Zusammenfassung der Rechnungen und Zahlungseingänge automatisch an Ihre Steuerberatung. Zertifikate und Kontingente Ihres Rechnungsdienstleisters gehören Ihnen; anfallende Kosten werden gesondert weiterberechnet.

In diesen Schritten
stellen wir auf Buchhaltungsautomatisierung um.

Wir prüfen Ihr bestehendes System und richten den Ablauf für Sie ein.

  1. 1

    Ist-Analyse

    Gemeinsam prüfen wir Ihre Website, Ihre Buchhaltungssoftware und Ihren Rechnungsdienstleister.

  2. 2

    Anbindungen

    Wir verbinden die Abläufe für Bestellung, Rechnung, Zahlungseingang und Lagerbestand miteinander.

  3. 3

    Test

    Mit Beispielbestellungen kontrollieren wir gemeinsam mit Ihnen Rechnungen, Retouren und Berichte.

  4. 4

    Livegang

    Der Ablauf geht in Betrieb. Den Bericht an Ihre Steuerberatung versenden wir jeden Monat für Sie.

Kennenlernen

Häufig gestellte Fragen.

Was wir für wen entwickelt
haben

Von WordPress-Websites über individuelle Software bis zum Onlineshop: Sehen Sie sich unsere echten Projekte an.

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Unsere
Versprechen an Sie.

Keine Einrichtungsgebühr, 12 Monate Festpreis.

Keine Einrichtungsgebühr

Bei allen Paketen

Für Einrichtung und Design zahlen Sie nichts extra. Es gibt nur Ihre monatliche Paketgebühr; Sie wissen vom ersten Tag an, was Sie zahlen.

12 Monate Preisgarantie

Während der Vertragslaufzeit

Ihre monatliche Gebühr bleibt in den ersten 12 Monaten gleich. Keine überraschenden Preiserhöhungen, keine verwirrenden Posten auf der Rechnung.

Domain und Inhalte gehören Ihnen

Immer

Ihre Domain, Ihre Texte und Ihre Bilder gehören Ihnen. Sie können jederzeit selbst auf Ihre Website zugreifen und sie bearbeiten, wann immer Sie möchten.

Schneller Support

Jeden Werktag

Sie erreichen uns einfach per E-Mail, Live-Chat oder Termin. Änderungswünsche erledigen wir schnell und ohne Zusatzkosten.

Keine Standardvorlagen

Bei jedem Projekt

Wir gestalten Ihre Website nicht aus einem fertigen Theme, sondern von Grund auf nach Ihrem Corporate Design. Haben Sie schon einen fertigen Entwurf, setzen wir ihn 1:1 um.

Sicherheit und Updates

Im Paket enthalten

Die Software Ihrer Website, Plugins und Server werden laufend aktuell gehalten. Backups und Sicherheitsüberwachung sind im Paket enthalten; Sie müssen nichts tun.

Zahlungsarten für Deutschland

Bei den Onlineshop-Paketen

Mit Stripe, PayPal, Klarna und SEPA-Lastschrift nehmen Sie Zahlungen entgegen. Ihr Onlineshop arbeitet mit den Zahlungsarten, die deutsche Kunden gewohnt sind.

Bei Google und in der KI gefunden werden

Basis-SEO inklusive

Jede Website wird suchmaschinengerecht aufgebaut; die Einrichtung von Google Analytics und Search Console ist im Paket enthalten. Für mehr gibt es unser SEO-&-GEO-Paket.